ሰነዶችን ማስወገድ በጣም ውስብስብ እና ጊዜ የሚወስድ ሂደት ነው ፡፡ እንደ ደንቡ ፣ ብዙ ሰነዶች በድርጅቶች ማህደሮች ውስጥ ይሰበሰባሉ ፣ ይህም ውስንነቱ ካለፈ በኋላ መወገድ አለበት ፣ ማለትም መደምሰስ አለበት። ከማህደሩ ጥፋት ጋር የተያያዙ ሁሉንም ሰነዶች በትክክል መሙላት በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡ ከዋና ሰነዶች አንዱ ድርጊቱ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በመጀመሪያ ፣ ሰነዶቹን ከማጥፋትዎ በፊት የእነሱን ዝርዝር መረጃ መውሰድ እንዳለብዎ ልብ ሊባል ይገባል ፣ ማለትም ፣ ሁሉንም ቀኖች ፣ ተገኝነት እና ምስጢራዊነት በድጋሜ ያረጋግጡ ፡፡ የንግድ ምስጢሮችን ላለማሳየት መወርወር ብቻ ሳይሆን መቃጠል (ወይም በሸክላ ውስጥ መደምሰስ) የሚያስፈልጉ ሰነዶች አሉ ፡፡
ደረጃ 2
የሚጣሉበትን የሰነዶች ዝርዝር መያዙን ያረጋግጡ ፡፡ እንዲሁም በትእዛዝ በባለሙያ ኮሚሽኑ ውስጥ የሚካተቱትን ሰዎች ይሾሙ ፡፡ ከነሱ መካከል ሰነዶች ወደ ሂሳብ ክፍል እንዲዛወሩ ኃላፊነት የተሰጠው ሊቀመንበርን ለይተው ያውጡ ፡፡
ደረጃ 3
ገደቡ ጊዜውን ያጠናቀቁትን ሰነዶች በማስወገድ ላይ ያለው ድርጊት አንድ ወጥ የሆነ ቅጽ የለውም ፡፡ ስለዚህ ፣ በማንኛውም መልኩ ማጠናቀር ይችላሉ።
ደረጃ 4
በመጀመሪያ የድርጅቱን ዝርዝሮች ያመልክቱ ፣ በሁለቱም በላይኛው ቀኝ ጥግ እና በግራ በኩል ሊገኙ ይችላሉ ፡፡ እዚህ በተካተቱት ሰነዶች ፣ በመዋቅር አሃድ ፣ በባንክ ዝርዝሮች ፣ በአድራሻ እና በእውቂያዎች መሠረት የድርጅቱን ስም ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 5
በቀኝ በኩል በትንሹ ፣ “እኔ አፅድቄአለሁ” ብለው ይፃፉ ፣ ከዚህ በታች ሥራ አስኪያጁን ያመልክቱ እና ፊርማውን እና አጠናቃሪውን ቀን ስር ሜዳውን ይተው ፡፡
ደረጃ 6
ከዚህ በታች በማዕከሉ ውስጥ “ጊዜው ያለፈባቸው ሰነዶች አመዳደብ እና የማጥፋት ሕግ” ይጻፉ ፡፡ ከዚያ በኋላ ፣ ከዚህ በታች ባለው መስመር ላይ መሠረቱን ያመልክቱ ፣ ማለትም ፣ የጭንቅላቱ ቅደም ተከተል (ቅደም ተከተል)። ከዚያ ስማቸውን እና ቦታዎቻቸውን የሚያመለክቱ የባለሙያ ኮሚሽኑ ሰዎችን ይዘርዝሩ።
ደረጃ 7
ከዚያ ይህን የመሰለ ነገር ይጻፉ-“የባለሙያ ኮሚሽኑ (ዝርዝር ፣ ዝርዝር) በመመራት ፣ የአቅም ገደቦችን ያጡ ለጥፋት ሰነዶች ተመድቧል ፡፡ በመቀጠል በሠንጠረዥ መልክ መረጃውን ያመልክቱ ፣ ይህም እንደ የመለያ ቁጥር ፣ የሰነድ ቀን ፣ አርዕስት ፣ ማብራሪያ ፣ የሰነዶች ብዛት ፣ የሰነድ ቁጥር በቁጥር (ዝርዝር) ውስጥ ያሉ አምዶችን መያዝ አለበት።
ደረጃ 8
ከጠረጴዛው በኋላ ማጠቃለያ ማለትም እንደገና ጥቅም ላይ የሚውሉ የሰነዶች ብዛት ያመልክቱ ፡፡ በተጨማሪም ድርጊቱ በሁሉም የኮሚሽኑ አባላት መፈረም አለበት ፡፡ እና ሊቀመንበሩ ሰነዶቹ ሙሉ በሙሉ እንደገና ጥቅም ላይ እንዲውሉ እንደሚተላለፉ መፈረም አለባቸው ፡፡ በመጨረሻ ፣ የተጠናቀረበትን ቀን ያስቀምጡ እና ሁሉንም ነገር በድርጅቱ ማህተም ሰማያዊ ማህተም ያትሙ ፡፡
