በአሁኑ ጊዜ ምንም ከባድ ንግድ ከንግድ ልውውጥ ውጭ ሊያደርገው አይችልም ፣ ስለሆነም ክህሎቶቹን መቆጣጠር በዘመናዊው ህብረተሰብ ውስጥ እጅግ አስፈላጊ ነው ፡፡ በተጨማሪም እነዚህ ክህሎቶች ለንግድ ባለቤቶች ብቻ ሳይሆን ከኩባንያው አጋሮች ጋር መገናኘት ለሚችሉ ተራ ሠራተኞችም አስፈላጊ ናቸው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በደብዳቤው ዓላማ ላይ ያተኩሩ እና በደብዳቤው ላይ ይጣበቁ ፡፡ ይህንን ለማድረግ በመጀመሪያ ማንኛውም መግባባት ለቃለ-መጠይቁ ወይም ስለ እምነቱ ለማሳወቅ አስፈላጊነትን እንደሚከተል መገንዘብ አስፈላጊ ነው ፡፡ በአንድ የተወሰነ ሁኔታ ላይ በመመርኮዝ አፅንዖት ወደ አንድ ጎን ሊዛወር ይችላል ፡፡
ደረጃ 2
በተከራካሪው ዐይን ውስጥ አዎንታዊ የንግድ ምስል ይፍጠሩ ፡፡ ለማንኛውም እርምጃ ይህ ችላ ሊባል ወይም በቸልተኝነት ሊታከም አይገባም ፣ ምክንያቱም ለደብዳቤው ላኪው የተፈጠረው ዝንባሌ ከጥቅሶ ንባብ በኋላም በአድራሻው መታሰቢያ ውስጥ ለረጅም ጊዜ የሚቆይ ስለሆነ ፡፡ የአንድ ደብዳቤ የንግድ ምስል በስድስት ዋና ዋና መመዘኛዎች ተጽዕኖ ይደረግበታል ፣ እነዚህም-የደብዳቤው ርዕሰ ጉዳይ ትክክለኛ ምርጫ ፣ ለደብዳቤው የሰጠው ምላሽ ጊዜ ፣ ትክክለኛ የግል ይግባኝ ፣ ደብዳቤውን በማንበብ አመስጋኝነታቸውን በመግለጽ ደብዳቤውን በ አዎንታዊ ማስታወሻ እና የላኪው ትክክለኛ ፊርማ።
ደረጃ 3
በደብዳቤው ውስጥ ለራስዎ ወይም ለኩባንያዎ ታማኝ የደንበኛ አመለካከት ይፍጠሩ ፡፡ እንደ ነጋዴዎች ገለፃ ከኩባንያው ትርፍ ውስጥ 80% ያህሉ ከመደበኛ ደንበኞቹ የሚመጡ በመሆናቸው መስፈርቶቻቸው በልዩ ጥንቃቄ መታየት አለባቸው ፡፡ የመደበኛ ደንበኞችን ታማኝነት ለማሳደግ በደብዳቤው ውስጥ የሚከተሉትን ሶስት ነጥቦችን መቆጣጠር አለብዎት-ለደንበኛው ፍላጎት ትኩረት ይስጡ ፣ የአድራሹን የቃላት ዝርዝር በደብዳቤው ጽሑፍ ውስጥ ይጠቀሙ እና የአድራሻውን አመክንዮ ይታዘዙ ፡፡ ወደ ደንበኛው በመቅረብ ብቻ ላኪው ምኞቱን ሙሉ በሙሉ ሊያሟላ ይችላል ፡፡
ደረጃ 4
ደብዳቤውን ወደ ፍቺ አካላት ይከፋፍሉት ፡፡ በዚህ አጋጣሚ ለአድራሹ የበለጠ አሳማኝ ይመስላል ፡፡ ሶስት እንደዚህ አይነት አካላት አሉ-ላኪው ስለሚያቀርበው መረጃ ፣ አድናቂው እንዴት እንደሚጠቀምበት ግልፅ መልእክት እና የደብዳቤውን ዋና ዋና ጉዳዮች ለማረጋገጥ አሳማኝ ክርክሮች
ደረጃ 5
የመዋቅር ዓረፍተ-ነገሮች እነሱ ከተፃፉበት የቋንቋ ደንብ ጋር በግልጽ የሚስማሙ እንዲሆኑ ፡፡ ይህ የፊደል አጻጻፍ ባህሪ አንድ ሰው ስለ መረጃ ያለው ግንዛቤ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል። የአንድን ዓረፍተ-ነገር አባላት ለተለየ ቋንቋ በቀላል ተቀባይነት ባለው ቅደም ተከተል ያዘጋጁ ፡፡ አረፍተ ነገሮቹ እራሳቸው አጭር እና ለመረዳት ቀላል መሆን አለባቸው ፡፡ መረጃውን ለአንባቢ በቀላሉ ለመረዳት እንዲቻል በአንቀጾች መካከል ተጨማሪ ክፍተቶችን ያስቀምጡ ፡፡
