በአነስተኛ ኢንተርፕራይዞች ውስጥም ቢሆን የጭንቅላት መመሪያዎችን በጽሑፍ መደበኛ ማድረግ አስፈላጊ ነው ፣ እንደ ደንቡ ፣ እንደዚህ ባሉ ጉዳዮች ላይ ትዕዛዞች ይሰጣሉ ፡፡ ቀደም ሲል በሰጡት የአከባቢ ድርጊቶች ላይ ለውጦችን የማድረግ አስፈላጊነት በተለያዩ ውስጣዊ እና ውጫዊ ምክንያቶች ሊመጣ ይችላል ፣ ግን በማንኛውም ሁኔታ እንደዚህ ዓይነት ማሻሻያዎች በትክክል መዘጋጀት አለባቸው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ትዕዛዝ - የአከባቢው ድርጊት ፣ የግዴታ ትዕዛዝን የሚቀርፅ ፣ የድርጅቱን ራስ (ራስ) ትዕዛዝ ፣ ለበታችዎች የሚሰጥ ነው ፡፡ በተጨማሪም ትዕዛዙ ቋሚ አሰራርን ሊወስን ይችላል ፣ ለምሳሌ ፣ “ክፍት የሥራ ቦታዎችን ለመወዳደር ውድድር ሲያካሂድ” ወይም ሌላ የውስጥ ተቆጣጣሪ ሰነድ ያጸደቀ ወይም ያፀደቀ ፣ ለምሳሌ ፣ “የአንድ ድርጅት የሂሳብ ፖሊሲ ሲፀድቅ.
ደረጃ 2
በትላልቅ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ የሕትመት ፣ የምዝገባ እና የአንድ የተወሰነ ድርጅት ትዕዛዞችን የማሻሻል ሥነ-ሥርዓቶችን የያዘ ልዩ ሰነድ “የቢሮ ሥራ” ሊሠራ ይችላል ፡፡ ሆኖም ፣ እንዲህ ዓይነቱ ትዕዛዝ በሁሉም ቦታ የለም ፣ እናም በዚህ ሁኔታ አንድ ሰው በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸውን የሰነድ ፍሰት ደንቦችን ማመልከት አለበት ፡፡
ደረጃ 3
ስለሆነም የትእዛዙ ማሻሻያዎች ሊደረጉ የሚችሉት በኃይል ተመሳሳይ ሰነድ በማውጣት ብቻ ነው ፡፡ በሌላ አገላለጽ በትእዛዙ ላይ የተደረጉ ለውጦች “በቁጥር ለማዘዣ ማሻሻያዎች ላይ … ከ …” በሚለው ትዕዛዝ መደበኛ መሆን አለባቸው ፡፡
ደረጃ 4
በይፋዊ አቋሙ እና በተገዢነት ደንቦችን በመጠበቅ የተፈቀደለት ሰው ብቻ ትዕዛዙን በማሻሻል ላይ አንድ ድርጊት (ትዕዛዝ) መፈረም ይችላል ፡፡ ማለትም ፣ በመምሪያው ኃላፊ ትእዛዝ ፣ በድርጅቱ ኃላፊ ትእዛዝ ላይ ለውጦች ሊደረጉ አይችሉም ፣ ግን ተቃራኒው ሁኔታ በጣም ይቻላል።
ደረጃ 5
ትዕዛዞች እንደ ደንቡ በድርጅቱ የደብዳቤ ራስ ላይ ካሉ ፣ ይሰጣሉ። በመስመሩ መሃል ወይም በቀኝ በኩል “ትዕዛዝ” የሚለው ቃል የተፃፈ ሲሆን የመሪውን ተግባር ዓይነት ያመለክታል ፡፡
ከዚህ በታች የትእዛዙን ስም ያመልክቱ (“በ ማሻሻያዎች ላይ …..”) ፡፡
በመግቢያ ክፍሉ ውስጥ ቀደም ሲል በታተመ ሰነድ ላይ የተደረጉ ለውጦችን ግቦች ለመሰየም ይቻላል ፣ ለምሳሌ “በሥራ ላይ የአደጋዎችን መዛግብት በማስቀመጥ ሥራውን ለማመቻቸት ማዘዝ ይቻላል..”
ቀጣዩ ለውጦችን በማድረጉ ላይ የትእዛዙ ጽሑፍ ነው ፣ ለውጦቹ የሚደረጉበትን ዋና ሰነድ ሁሉንም ነጥቦች በግልጽ መዘርዘር ያስፈልግዎታል ፡፡ የዋናው ሰነድ ማናቸውም ክፍሎች ሙሉ በሙሉ ከተቀየሩ ከዚያ “እንደዚህ እና እንደዚህ ያለ ነጥብ (ወይም አንቀጽ ፣ ወዘተ) በሚቀጥለው እትም ውስጥ እንደሚገለጽ ያመላክቱ…” ፡፡
ደረጃ 6
በተጨማሪም ለውጦቹ ኃይል የሚገቡበትን ቀን በቅደም ተከተል ይግለጹ ፣ በትእዛዙ አፈፃፀም ውስጥ የተሳተፉ ባለሥልጣናትን (ስሞቹን መጠቆም ይችላሉ) እና ለውጦቹን ወደ እነሱ ትኩረት የማምጣት ዘዴን ይዘርዝሩ ፡፡ እና በማጠቃለያው ለትእዛዙ አፈፃፀም ተጠያቂ የሆኑትን ሰዎች ያመልክቱ ፡፡
በየጊዜው በትእዛዙ ላይ ለውጦች ከተደረጉ (ህጉ ብዙውን ጊዜ ከተቀየረ እነዚህ የድርጅቱ የምርት ተግባራት ገፅታዎች ናቸው) በእሱ ላይ ለውጦችን የማድረግ አሰራርን በዋናው ሰነድ ውስጥ መወሰን ይመከራል ፡፡
