በየቀኑ በማንኛውም ድርጅት ውስጥ - በመንግስት ተቋም ውስጥ ፣ በትልቅ ወይም በትንሽ ድርጅት ውስጥ ፣ በግለሰብ ሥራ ፈጣሪ ውስጥ - ማተም የሚያስፈልጋቸውን እውነታዎች ማረጋገጥ ያስፈልጋል ፡፡ ብዙውን ጊዜ እነዚህ እውነታዎች ከገንዘብ ጋር የተያያዙ ናቸው ወይም በተለያዩ ሰነዶች ላይ የባለስልጣኖች ፊርማ (ትክክለኛነታቸው) ማረጋገጫ ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ፣ የቴምብር ምልክት የማያስፈልግባቸው ሰነዶች አሉ ፡፡
እያንዳንዱ ሕጋዊ አካል ማኅተም ሊኖረው ይገባል ፡፡ ይህ ደንብ በሕጉ ውስጥ ተመዝግቧል ፡፡ ኤልኤልሲ ፣ ሲጄሲሲ ፣ ኦጄሲሲ እና ሌሎች ድርጅቶች ክብ ቅርጽ ያለው ማኅተም መጠቀም አለባቸው ፣ የዚህም አሻራ በሩሲያኛ የድርጅቱን ሙሉ ኩባንያ ስም እና የግዛት ክልሉ ቦታ አገናኝን ያካትታል ፡፡ የኩባንያው ስም በውጭ ቋንቋም ሊታይ ይችላል ፡፡ የማኅተም አሻራ በ GOST R 6.30-2003 “በተባበሩ የሰነድ ሥርዓቶች መሠረት በሰነዶቹ ዝርዝር ውስጥ ይገኛል ፡፡ የተዋሃደ የአደረጃጀትና የአስተዳደር ሰነዶች ፡፡ ለወረቀት ሥራ የሚያስፈልጉ መስፈርቶች”(በ 03.03.2003 ተቀባይነት አግኝቷል) ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ማህተም ለምሳሌ ከባንክ ወረቀቶች ፣ የገንዘብ ደረሰኞች ፣ የመላኪያ ሰነዶች ፣ ወዘተ በስተቀር ፣ በርካታ የመጀመሪያ የሂሳብ ሰነዶች አስገዳጅ ዝርዝር ውስጥ አልተካተተም ፣ ኮንትራቱ በ ማህተም ፣ በራሱ በውሉ ውስጥ ከተደነገገው ሁኔታ ወይም ሁለት ፊደሎች “MP” (“ማኅተም ያለበት ቦታ”) በቅጹ ላይ ከተመለከቱ ፡ ለተጠናቀቁ ሥራዎች (አገልግሎቶች) ድርጊቶች ተመሳሳይ ነው ፡፡ የማኅተም አጠቃቀም እንዲሁ በድርጅቱ ለሠራተኛ በሚሰጠው የውክልና ኃይል ላይ ይሰጣል (ይህ ቦታ በሩሲያ ፌደሬሽን የፍትሐ ብሔር ሕግ ውስጥ ተገል isል - በአንቀጽ 185 አንቀጽ 5) ፡፡ በአንዳንድ የፋይናንስ መግለጫዎች ማህተም (የሩሲያ የገንዘብ ሚኒስቴር ትዕዛዝ 22.07.2003 N 67n እና ከ 02.07.2010 N 66n ጀምሮ) ፣ ግን በ 15.10.2009 የሩሲያ ፋይናንስ ሚኒስቴር ትዕዛዞች መሠረት N 104n እና ከ 05.05.2008 N 54n ጀምሮ የግብር መግለጫዎች ቅጾች (ለቫት ፣ ለገቢ ግብር እና ለሌሎች) መታተም አለባቸው ፡፡ በጣም አስፈላጊ ለሆኑት የሰነዶች ሰነዶች ከድርጅቱ ማኅተም ጋር የግዴታ ማረጋገጫ ይሰጣል የሥራ መጽሐፍ የመጀመሪያ ገጽ ፣ የጉዞ የምስክር ወረቀት (ቅጽ ቁጥር T-10) ፣ በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውል መሠረት ሥራን የመቀበል ድርጊት (ቅጽ ቁጥር T-73). በሩሲያ ፌደሬሽን የሠራተኛ ሕግ (አርት 57) ውስጥ በሥራ ስምሪት ውል ላይ ለማተም የሚያስፈልገው መስፈርት አልተገለጸም ፣ በተግባር ግን ብዙውን ጊዜ ማኅተም ይቀመጣል ፣ የማይኖሩባቸው ብዙ ሰነዶች መኖራቸውን ከግምት በማስገባት በማኅተም መኖር ወይም አለመኖሩ ላይ ግልጽ ያልሆነ ውሳኔ አንድ ድርጅት የራሱን ቅደም ተከተል (አቀማመጥ ፣ መመሪያ) ማዘጋጀት አለበት ፣ በዚህ ውስጥ በማኅተሙ ማረጋገጫ የሚሹ የሰነዶች ዝርዝር መመዝገብ አስፈላጊ ነው ፡ የእነሱ ግምታዊ ዝርዝር ለሰነዶች አስተዳደር በክፍለ-ግዛት ስርዓት ውስጥ ተዘርዝሯል - 1988 ፣ 1991. አማራጮቹ የሚከተሉት ሊሆኑ ይችላሉ - - ድርጊቶች (የተከናወኑ ሥራዎች ፣ ሙያዎች ፣ መፃፍ ፣ የነገሮች ተቀባይነት ወዘተ) ፤ - የፍጆታዎች መጠን (ለምሳሌ ለከበሩ ማዕድናት); - - የማኅተሞች ግንዛቤ ናሙናዎች እንዲሁም የገንዘብ እና ኢኮኖሚያዊ ሥራዎችን የማከናወን መብት የተሰጣቸው የሰራተኞች ፊርማ ናሙናዎች - - የዋስትና ደብዳቤዎች - - ከአስተዳደሮች እና መዋቅሮች ጋር ደብዳቤ የተለያዩ የመንግሥት አካላት (ለምሳሌ ፣ ከታክስ አገልግሎት ፣ ከበጀት ውጭ ያሉ ገንዘቦች ፣ ወዘተ) ማህተሙ አንድ ሳይሆን ብዙ ሊሆን ይችላል (ይህንን እውነታ ከሰነዱ) - ለእያንዳንዱ የተለየ የድርጅት ክፍል ፡ እያንዳንዱ ማኅተም የራሱ የሆነ የተለየ ዓላማ ይኖረዋል - ለማለፍ ፣ ለሰነዶች ፣ ለሂሳብ መጠየቂያዎች ፡፡ በሰነዱ ላይ ያለው ማህተም “MP” (“ማህተም ያለበት ቦታ”) በሚገኝበት ሉህ ቦታ ላይ መቀመጥ አለበት። እዚያ ከሌለ ማህተሙ ተለጥ soል ስለሆነም አሻራው የቃሉን ክፍል ይደራረባል - ሰነዱን የፈረመውን ሰው አቀማመጥ መሰየም ፡፡ በዚህ ሁኔታ ፣ ፊርማው ከማኅተም አሻራ እንደማንኛውም መረጃዎች በግልጽ የሚለይ መሆን አለበት ፡፡