ለአጠቃቀም ቀላል ከሆኑ የመልቲሚዲያ መሣሪያዎች አንዱ የኤሌክትሮኒክ አቀራረብ ነው ፡፡ በዚህ መንገድ ስለ ኩባንያው ፣ ስለ ምርቶቹ ፣ ስለ ስኬቶቹ ወይም ስለአዲስ የንግድ ሥራ ፕሮጀክት በግልፅ መረጃ መስጠት ይችላሉ ፡፡ የዝግጅት አቀራረብ ብሩህ እና ገላጭ እንዲሆን የተወሰኑ ዝግጅቶች በሚዘጋጁበት ጊዜ መከተል አለባቸው ፡፡
አስፈላጊ
- - ኮምፒተር;
- - የማይክሮሶፍት ኦፊስ ፓወር ፖይንት ፕሮግራም;
- - ለዝግጅት አቀራረብ ምንጭ ቁሳቁሶች ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የዝግጅት አቀራረብዎን ለማቀናበር ማይክሮሶፍት ፓወር ፖይንት ይጠቀሙ። ይህ መሳሪያ መረጃን በምስል መልክ ለታዳሚዎች በተሻለ መንገድ ለማስተላለፍ ያደርገዋል ፡፡ ከጽሑፍ ሰነዶች እና ምስሎች ጋር እንዴት እንደሚሠሩ ካወቁ የዝግጅት አቀራረብን ለማዘጋጀት ፕሮግራሙን መጠቀም በጣም ቀላል ነው ፡፡ የኤሌክትሮኒክ ፕሮጄክቱን የመጀመሪያ ለማድረግ ልዩ የኮርፖሬት አብነቶች ይረዳሉ ፡፡
ደረጃ 2
የአቀራረብዎን መዋቅር ያስቡ ፡፡ በአንድ ርዕሰ ጉዳይ የተዋሃዱ ግን የተወሰኑ ጉዳዮችን የሚሸፍኑ በበርካታ ክፍሎች ይከፋፈሉት ፡፡ የዝግጅት አቀራረብዎን ከ 7-9 ክፍሎች በላይ አይከፋፈሉ; አለበለዚያ ጽሑፉ በተመልካቾች ዘንድ ብዙም ግንዛቤ አይኖረውም ፡፡ በአቀራረብዎ ውስጥ ላሉት ክፍሎች ዋና ርዕስ እና ርዕሶችን ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 3
የዝግጅት አቀራረብዎን የጽሑፍ ክፍል ይንደፉ ፡፡ የሚቀርበው የርዕሰ-ጉዳይ ዋና ዋና ነጥቦችን አጉልተው ያሳዩ ፡፡ ያለ ተጨማሪ ዝርዝር ማብራሪያዎች ሊረዱ በሚችሉ ጥቃቅን እና አጭር ቃላት ዋና ዋና ነጥቦችን ይግለጹ ፡፡ የአንድ ጥሩ አቀራረብ መልካም ባሕሪዎች ቀላል እና አጭር ናቸው። ቅርጸ ቁምፊው በቂ እና ለማንበብ ቀላል መሆን አለበት። የዝግጅት አቀራረብን ይዘት በደንብ የሚያውቁ ሰዎች ትልቁን እና ትንሹን ጽሑፍ ለመረዳት ጊዜ እና እድል ላይኖራቸው ይችላል ፡፡
ደረጃ 4
ለዝግጅትዎ የእይታ ተጽዕኖ ይስጡ ፡፡ የጽሑፉን ቁሳቁስ የሚያሳዩ ፎቶዎችን እና ሌሎች ምስሎችን ይምረጡ ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ አላስፈላጊ ዝርዝሮችን እና ጥቃቅን ዝርዝሮችን ለማስወገድ በሚሞክሩበት ጊዜ የዝግጅት አቀራረብን በስዕላዊ መግለጫዎች እና ስዕላዊ መግለጫዎች ይሙሉ። የተገለጹትን ፅሁፎች የሚያረጋግጡ ስዕላዊ ምስሎች በጣም አጠቃላይ ተፈጥሮ መሆን አለባቸው ፡፡
ደረጃ 5
ለመጨረሻው ተንሸራታች ትኩረት ይስጡ ፡፡ ሰዎች የዝግጅት አቀራረብን በተሻለ ሁኔታ የሚያጠናቅቁትን መረጃዎች ያስታውሳሉ። የሁሉንም ሰው ቀልብ የሚስብ ምስል ለመጨረሻው ገጽ ለመምረጥ ይሞክሩ ፡፡ የንግድ ሥራ ማቅረቢያ የድርጊት ጥሪን የያዘ ከሆነ ጥሩ ነው ፡፡
ደረጃ 6
አድማጮችዎ የዝግጅት አቀራረብን ለማንበብ የሚወስደውን ጊዜ ለመገመት ይሞክሩ ፡፡ ጽሑፉ በቃል ማብራሪያዎችዎ እና በአስተያየቶችዎ ለአጠቃላይ ህዝብ እንዲቀርብ የታቀደ ከሆነ የዝግጅት አቀራረብ ጊዜ ከ10-20 ደቂቃዎች ውስጥ መሆን አለበት ፡፡ ረዘም ያለ አቀራረብ አድማጮቹን አሰልቺ እና ትኩረትን እንዳይስብ ሊያደርግ ይችላል።
