በድርጅቱ ውስጥ የሥራውን ውጤታማነት ለማሻሻል ሀሳቦችን ማውጣት እና መዝገቦችን ለማስቀመጥ በስራ ላይ ያሉ ተግባራት ዋና አካል ናቸው ፡፡ የተከናወነው ሥራ በእውነቱ ውጤት እንዲኖረው ለማድረግ ሰነዶቹን በትክክል ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ሀሳቦችን እና ሪፖርቶችን ለመጻፍ የኮርፖሬት ፎርም ያዘጋጁ ፡፡ አግባብነት ያላቸውን ሰነዶች እንዲጠብቁ ፣ በሚዘጋጁበት መሠረት ቅጾችን ወይም ናሙናዎችን እንዲሠሩ የተጠየቁ ሠራተኞችን ሥልጣን ማቋቋም ፡፡ የኩባንያው አመራሮች የመጡትን ሀሳቦች እና ሪፖርቶች ተከትለው በወቅቱ ምላሽ መስጠት አለባቸው ፡፡
ደረጃ 2
አግባብ ያለው ባለስልጣን ካለዎት እርስዎን ወክለው ፕሮፖዛል ይፃፉ ፡፡ ለቅርብ ተቆጣጣሪዎ ወይም ለድርጅቱ ዳይሬክተር መላክ ይችላሉ ፡፡ በአስተያየቱ ውስጥ እርስዎ ብቁ በሆኑበት ድርጅት ውስጥ በሚከናወኑ ተግባራት ላይ ለውጥ ለማምጣት ሀሳብዎን መግለጽ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 3
በአስተያየትዎ በጣም ውጤታማ እና በአስተዳደሩ የሚፀድቁትን እነዚህን ጥቆማዎች ብቻ ያቅርቡ ፡፡ የሐሰት መረጃዎችን መስጠት ፣ የሌሎች ሠራተኞችን ስም ማበላሸት እና ብዙ የአስተያየት ጥቆማዎችን መላክ የለብዎትም ፡፡ በዚህ ጊዜ አስተዳደራዊ ወቀሳ ሊቀበሉ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 4
ተግባሮቹን ለማጠናቀቅ የወሰዷቸውን ሁሉም ድርጊቶች አስተዳደር የሚነግሩበትን ዘገባ ያዘጋጁ ፡፡ በሪፖርት እቅድ ላይ ያስቡ እና እንቅስቃሴዎን ወደ ተወሰኑ የጊዜ ወቅቶች ማለትም ሰዓታት ፣ ቀናት ፣ ወሮች ፣ ወዘተ በመከፋፈል በደረጃ ያዳብሩት ፡፡ በጠረጴዛ ወይም በዝርዝር መልክ ይህን ለማድረግ በጣም ምቹ ነው።
ደረጃ 5
በእያንዳንዱ ወቅት የተከናወኑትን ሥራ ውጤቶች ሪፖርት ያድርጉ ፡፡ መጨረሻ ላይ የሁሉም ተግባሮችዎን ውጤት ያሳውቁ ፣ አጠቃላይ የሥራውን መጠን ምን ያህል እንደጨረሱ ያመልክቱ። በእንቅስቃሴዎ ወቅት ያጋጠሙዎትን ሁሉንም ቴክኒካዊ እና ሌሎች ችግሮች ልብ ይበሉ ፡፡
ደረጃ 6
የተከናወነውን ሥራ የሚያረጋግጡ የተለያዩ ሰነዶች ከሪፖርቱ ጋር ማያያዝ ይችላሉ ፡፡ በደንቡ በተደነገገው የጊዜ ገደብ ውስጥ ሪፖርቱን ለአስተዳደሩ ያስረክቡ ፡፡ እንደ ደንቡ ፣ ይህ በየሳምንቱ ወይም በየወሩ መከናወን አለበት ፡፡ ሪፖርቱን ወይም የተቀበሉትን በርካታ ሀሳቦችን ከመረመረ በኋላ ሥራ አስኪያጁ ወርክሾፕ በማዘጋጀት አስተያየቱን ማሳወቅ ይችላል ፡፡
