ለሂሳብ አያያዝ ፣ የተለያዩ ሰነዶች ስርጭት እና ማከማቸት ፣ የሠራተኛ አገልግሎቶች የትእዛዝ ፣ የዕረፍት ጊዜ ፣ መግለጫዎች እና ማጣቀሻዎች መጻሕፍትን ይጠቀማሉ ፡፡ የምዝገባ ምዝግብ ማስታወሻዎች ለውስጣዊ አገልግሎት የሚውሉ ሰነዶች ሲሆኑ በድርጅቱ ሠራተኞች ክፍል ውስጥ የተከማቹ ሲሆን በልዩ ሁኔታ የተሾመ ሰው እነዚህን ሰነዶች የመጠበቅ እና የማከማቸት ኃላፊነት አለበት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በሚኒስቴር መስሪያ ቤት የተፈቀደ የትዕዛዝ መዝገብ ይጠቀሙ ወይም እራስዎ አንድ ዲዛይን ያድርጉ ፡፡ ሽፋኑን ከከባድ ክብደት ቁሳቁስ ያድርጉ ፡፡ በሉሁ መሃል ላይ የድርጅቱን ስም እና የመጽሐፉን ርዕስ ይፃፉ ፡፡ ከዚህ በታች ለመግባት የመጀመሪያ እና መጨረሻ ቀናትን ያመልክቱ ፡፡ በጀርባው ሽፋን ላይ ሰነዱን የማከማቸት እና የመሙላት ኃላፊነት ስላለው ሰው መረጃ ያንፀባርቃሉ-የሰራተኛውን ቦታ ፣ የአያት ስም እና የመጀመሪያ ፊደላትን ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 2
ገጾች ከመጽሔቱ ጋር ሊጣሱ ወይም ሊወገዱ እንደማይችሉ ያረጋግጡ ፡፡ የመጽሐፉን ገጾች ቁጥር እና ማሰሪያ ያድርጉ ፡፡ በመጨረሻው ገጽ ላይ ሰም ወይም ማስቲክ ማኅተም ያድርጉ ፣ ለሠራተኞች መምሪያ ኃላፊ ወይም ለድርጅቱ ኃላፊ ማረጋገጫ ለመስጠት ዝግጁ የሆነ አብነት ያቅርቡ ፡፡ ማስታወሻ ያዘጋጁ-_ ሉሆች የተቆጠሩ ፣ የተሳሰሩ ፣ በዚህ የምዝግብ ማስታወሻ መጽሐፍ ውስጥ የታተሙ ናቸው ፡፡ ዳይሬክተር _ (ፊርማ ፣ የፊርማ ዲክሪፕት) ፡፡ ቀን _ (ቀን ፣ ወር ፣ ዓመት)”፡፡
ደረጃ 3
ግቤቶችን ለማስገባት ምቹ የሆነ የገጽ አቀማመጥ (የመሬት ገጽታ ፣ የቁም ስዕል) ይምረጡ ፡፡ ከፈለጉ የሚከተሉትን አምዶች የያዘ ሠንጠረዥ ያዘጋጁ ፡፡
- የመዝገቡ መለያ ቁጥር;
- የመግቢያ ቀን;
- የትእዛዙ ተከታታይ ቁጥር;
- ትዕዛዙን የፈረመ ሰው ቦታ ፣ የአያት ስም እና የመጀመሪያ ፊደላት;
- የትእዛዙ ማጠቃለያ.
በሰንጠረ view እይታ የማይመቹ ከሆነ መዝገቦችን በነፃ ቅጽ ይያዙ ፡፡ ዋናው ነገር ትዕዛዞችን በሚያፀድቁበት ቀናት መሠረት ቁጥሮችን የመመደብ ቅደም ተከተል ማክበር እና በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያለውን ከላይ ያለውን መረጃ ማንፀባረቅ ነው ፡፡
ደረጃ 4
የትእዛዝ መዝገብዎን ግባዎች በሰማያዊ ፣ በጥቁር ወይም በሀምራዊ ቀለም ይመዝግቡ ፡፡ ቀደም ሲል የተሰሩ ምልክቶችን መደምሰስ ፣ ማጥፋትን እና መሰረዝን አይፍቀዱ። ለውጦችን ማድረግ ካስፈለገዎ አሁንም እንዲያነቡት የተስተካከለውን ጽሑፍ ከአንድ መስመር ጋር ያቋርጡ ፡፡ በተመሳሳይ አምድ ወይም መስመር ውስጥ አዲስ ትክክለኛ ግቤት ያድርጉ ፡፡ እባክዎን የተፈራረሙበትን ቀን ይፈርሙና ያመልክቱ ፡፡ በቦታው ላይ ያለውን ስህተት ለማስተካከል የማይቻል ከሆነ (ለምሳሌ ፣ ነፃ ቦታ ከሌለ) ፣ ከዚህ በታች አዲስ መዝገብ ይፍጠሩ ፣ እና ጊዜው ካለፈው መረጃ አጠገብ “መዝገቡ ዋጋ የለውም” የሚል ሳጥን ውስጥ ምልክት ያድርጉበት ፡፡
ደረጃ 5
የምዝግብ ማስታወሻውን ማውጣቱን ሲያቆሙ በሎግ መጽሐፉ የፊት ገጽ ሽፋን ላይ የምዝግብ ማስታወቂያው ማብቂያ ቀን ማስታወሻ ይያዙ ፡፡
